Já parou para pensar que um condomínio também pode ser considerado uma empresa? Afinal de contas, é preciso administrar o dinheiro recolhido das taxas pagas pelos moradores mensalmente, cuidar de um quadro complexo de funcionários e ainda gerir de maneira responsável para que não se gaste com despesas indevidas, pois contratempos acontecem e para resolvê-los é preciso que o condomínio conte com uma reserva financeira no banco. Pensando em todos esses detalhes, elaborei este post para falar sobre a importância da gestão em qualquer tipo de condomínio, seja qual for o seu porte. Confira logo abaixo!
- Gestão financeira…
Quanto à questão financeira, o gestor precisa se preocupar em manter os pagamentos de funcionários e prestadores de serviços em dia, pagar todos os impostos e ainda atuar como um represente do condomínio sempre que for necessário, seja no banco ou mesmo na homologação feitas no Ministério do Trabalho, por exemplo. Ao longo do mês, são várias contas e despesas do condomínio que precisam ser acertadas, ou seja, é preciso ter um bom planejamento para que nada seja esquecido.
- Atenção aos cuidados de manutenção…
Estar atento ao que necessita manutenção é uma forma de zelar pelo patrimônio do condomínio e evitar que despesas maiores entrem na folha de pagamento. Imagine que o gestor não dê atenção a um vazamento que parece ser simples. Pouco tempo depois, ele poderá causar infiltrações e muitos outros transtornos que poderiam ter sido evitados e que agora não podem deixar de contar com reparação. O bom gestor antecede os problemas de forma a minimizar gastos e evitar que as mensalidades sejam reajustadas desnecessariamente. De maneira geral, sua visão é a mesma de um empresário que está sempre em busca de tornar sua empresa mais eficiente.
- Responsabilidades do gestor…
Entre as responsabilidades e funções do gestor de um condomínio estão capacidade de organização do espaço, conhecimentos a respeito dos direitos e dos deveres de todos os condôminos de acordo com a legislação, além de manter todos os cuidados de manutenção em dia. Ou seja, é preciso ter criatividade para gerir da maneira mais eficiente esse espaço tão complexo e que demanda cuidados em diferentes setores ao longo de um dia. Não preciso nem dizer que ter paciência é fundamental para encarar a atividade, não é mesmo? Além do mais, cada morador sempre terá reclamações específicas que devem ser analisadas com a máxima eficiência.
- Os resultados de uma boa gestão…
Uma boa gestão de condomínio não visa somente o bem-estar atual dos moradores, mas também pensa no futuro, sempre buscando por melhorias e sistemas mais eficientes em todos os setores. Os resultados poderão ser vistos na saúde financeira da conta da organização, moradores mais satisfeitos com o que é oferecido nos espaços comuns de convivência e funcionários alinhados com que o preciso ser feito diariamente. Muitas dores de cabeça podem ser evitadas com o comprometimento de todas as partes.
E você, ainda tem dúvidas sobre como gerir um condomínio? Não se esqueça de deixar suas sugestões de pautas para as próximas postagens.